1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2、按公司质量体系要求，对文件和资料进行管理，编制在用有效文件清单；对文件的发放进行控制，形成文件发放清单；竣工交付后整理好所有文件和资料，移交到公司档案室并填写相应记录。
3、负责工程项目的所有图纸的收集、清点、登记、发放、归档、管理工作，对提供资料的真实、完整性负责。
4、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
5、收集整理施工过程中所有技术变更、工程洽商记录、会议纪要等资料并分类保管。
6、负责向市城建档案处的档案移交工作：
7、负责与项目有关的各类合同的档案管理。
8、协助项目经理做好对外协调、接待工作。
9、及时完成公司领导交办的其它工作。
